Przewodniczącym zebrania został Mateusz Sałbut, cały przebieg odbył się zgodnie z planowanym programem. Z uwagi na rozpoczęcie pracy Stowarzyszenia w 1999 roku, czyli 10 lat temu, wyrazy głębokiego uznania za ogrom pracy na rzecz społeczności i ziemi Jana Kochanowskiego oraz życzenia wszelkiej pomyślności w realizacji kolejnych twórczych pomysłów utrwalających dziedzictwo naszej małej Ojczyzny, w imieniu Bogusławy Jaworskiej – Burmistrz Zwolenia i własnym złożył Włodzimierz Kabus- Z-ca Burmistrza.

 Życzenia złożyli również Jerzy Koziński – Starosta Zwoleński, dyrektorki zwoleńskich instytucji kultury: Jadwiga Szepietowska, Anna Wieczerzyńska i Elżbieta Nowakowska oraz Jerzy Sowula. Po zebraniu był czas na zrobienie wspólnej fotografii, a następnie spotkanie przy świątecznym stole, na którym swoje wyroby prezentowały członkinie Koła Gospodyń Wiejskich i jednocześnie Chóru im. Jana Kochanowskiego w Sycynie.